Cotutelle internationale signifie une double inscription annuelle – la première à l’UFGSE, la seconde dans l’université extérieure de cotutelle. Dans la filière « Développement durable », les universités de cotutelle sont choisies en fonction de la spécialité du sujet traité : par exemple Nancy (France), Montpellier (France), Stirling (Royaume Uni), etc. Dans la filière « Culture et Relations Internationales », l’université de cotutelle est préférentiellement l’Université Jean Moulin Lyon3 (France). Dans la filière « Science politique et collectivités locales », la cotutelle se fait préférentiellement avec l’Institut d’Etudes Politiques de Toulouse associé à l’Université Toulouse1 Le Capitole (France).
Les démarches d’inscription sont de deux ordres : académique et administratif. L’inscription académique consiste principalement à instruire et à déposer un projet de thèse, pour que la commission doctorale de l’UFGSE puisse statuer sur sa recevabilité. L’inscription administrative consiste à signer la convention individuelle de cotutelle internationale et à solder les frais de première inscription pour obtenir la carte d’étudiant. Pour l’inscription à l’UFGSE, le texte de référence est l’Arrêté n° 00011/MESR/CAB du 16 novembre 2007 portant organisation des études doctorales dans les universités conduisant au diplôme de doctorat et conférant le grade de docteur.
Les démarches d’inscription peuvent s’effectuer à tout moment de l’année, mais les formalités d’inscription en cotutelle internationale nécessitent d’être effectuées au début de la première année et de se conformer au calendrier de l’université de cotutelle. En règle générale, les dossiers destinés à l’inscription en cotutelle internationale requièrent d’être finalisés auprès de l’UFGSE au plus tard au 1er octobre de chaque année, la commission doctorale se réunissant la première semaine d’octobre, et la transmission à l’université de cotutelle étant assurée aussitôt.
Le dossier d’inscription académique en doctorat comporte les pièces suivantes :
S’effectue à deux niveaux : - à l’UFGSE ; - dans l’université de cotutelle. Les étapes de l’inscription académique sont les suivantes :
s’effectue auprès de l’UFGSE par la signature d’une convention individuelle de cotutelle internationale et le règlement du solde des frais d’inscription de la première année donnant lieu à la délivrance d’une double carte d’étudiant, celle de l’UFGSE et celle de l’université de cotutelle. Cette inscription administrative s’effectue généralement avant le 15 décembre de chaque année. Les frais d’inscription annuelle sont acquittés alternativement dans l’une seulement des deux universités en cotutelle jusqu’à l’année de soutenance.
La participation au séminaire de recherche constitue l’obligation principale de tout doctorant, quand celui-ci est présent à Libreville, et sa participation donne lieu à une évaluation annuelle de l’avancement de son travail de thèse. L’horaire du séminaire doctoral (d’une durée de deux heures) est habituellement le mercredi de 18h à 20h.
Le séminaire doctoral hebdomadaire constitue l’accompagnement normal de toute recherche de thèse, favorisant la progression adaptée au sujet traité. Il est l’outil maître de la formation doctorale :
Il existe deux types de séminaire doctoral ouverts à l’UFGSE :
Dans tous les cas de figure, la qualité du séminaire doctoral provient de la qualité et de la spécialisation de haut niveau des intervenants qui l’animent et le dirigent.
Nombre de thèses ne progressent pas parce que le (la) doctorant(e) ne se fixe pas de calendrier de travail. La progression des thèses à l’UFGSE est balisée par les indicateurs annuels d’un cycle de recherche qui obéit au calendrier de travail que l’on peut schématiser comme suit :
Les modalités de la soutenance sont définies par les textes en vigueur en République gabonaise. La soutenance de thèse a lieu à Libreville devant un jury international comprenant cinq (5) membres dont deux extérieurs au Gabon et un ou deux extérieurs à l’UFGSE.
La soutenance de thèse est autorisée par le président de l’université après avis favorable de deux prérapporteurs extérieurs aux deux universités d’inscription.
Le diplôme du grade de docteur est délivré par chacune des deux universités d’inscription en cotutelle.